タイムイズマネー！社員に時間管理の意識を向上させるメリットと方法とは
「一刻千金」、「時は金なり」、「一寸の光陰軽んずべからず」など、時間に関することわざは多数あります。
人類は時間の重要性を古くから認識しており、現代社会のビジネスにおいてもその重要度は変わりません。
社員の時間管理意識の向上と時間管理スキルの獲得によって会社が得るメリットは大きいので、ここではそのメリットの内容と時間管理スキルを向上させる方法を紹介していきます。
社員に時間管理の意識を向上させるメリット
時間管理の意識を向上させることで、会社は以下のようなメリットを受けられます。
業務生産性の向上
社員一人一人が適切なスケジューリングやタイムマネジメントをできるようになれば、業務の生産性がアップします。なぜなら、納期や締め切りなどに間に合わせるよう、無駄を省いて少ない時間で多くのことができるようになるからです。
また、納期や締め切りに間に合わないことが日常化してしまうと、信用の低下など会社には大きな損失が発生します。時間管理の意識の向上によって、そのような損失も避けることが可能になるでしょう。
コストダウン
時間を管理して計画的に仕事を進めるようになれば、納期や締め切りギリギリになって残業や休日出勤をせずに毎日の業務をこなすことになります。
結果として残業や休日出勤にかかる手当てが軽減でき、コストダウンにつながります。また、残業などを減らせれば社員が会社にいる時間が短くなるので、電気代などの光熱費節約も期待できるというメリットもあります。
社員の健康増進＆ストレス低下
時間管理意識のある社員はしっかり休んでプライベートを充実させるために、しっかり仕事をするようになります。
プライベートが充実すれば社員のストレスが軽減されるので、ストレスを原因とする病気にかかる可能性が減ります。
また、しっかり休めるようになるので仕事が原因で健康を害するリスクも少なくなります。
これらの結果、社員が休職したり欠勤したりして仕事が進まなくなるという事態を避けることができ、最初に述べた業務生産性の向上効果にも大きく寄与します。
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時間管理を意識させる社員教育とは
それでは具体的に社員に時間管理の意識を植え付ける教育方法を考えていきましょう。
物事の優先順位をつけるよう教え込む
仕事に優先度をつけるように教える方法は昔から行われています。はじめは管理職や先輩社員などがその方法を教えてあげるのがいいでしょう。
しかし仕事の全体像が分からないと優先順位が後で変わってしまい混乱する可能性もあります。
日々変化するビジネスの中でこの方法を徹底するのは意外と難しいかもしれません。
基本でありながら難易度の高い方法なので、ほかの方法を併用するのがおすすめです。
時間管理用のシステムを導入する
時間管理用のソフトやツール、アプリなどを社内に導入する方法です。
時間を管理するシステムには様々なものがあるので、会社にマッチしたものを探してみてください。
どのシステムを導入すべきか目移りしてしまうことや、導入時に混乱があること、導入にお金がかかることなどがネックかもしれません。
「タイムマネジメント講座」など外部研修やセミナーを利用する
社員全員の意識を一気に変える、最もおすすめの方法です。
特に実践型の講座を受講すれば、リアルな演習やロールプレイを通じて汎用性の高い時間管理方法を体験しながら理解できるので、学習効果が高いです。
こういった講座は学んだタイムマネジメントを日々の業務の中で実践するイメージを明確化しやすいので、受講してすぐにでも実際の業務に役立てることができるのが大きなメリットでもあります。
まとめ
社員が時間管理意識やスキルを身につければ会社は大きな恩恵を受けるはずです。クリエイトの教育事業でも研修や講座を受講すれば即効性のある方法を開催しているので、積極的に受講を検討してください。
